2018-09-17-things-evernote-not-good-at

Evernote 不适合做的事

Evernote 可以做很多事,比如:

  • 项目管理
  • 文本编辑器
  • 提醒事项
  • 文件存储
  • 文章收集
  • 书签管理

但在我使用 Evernote 很久后,我逐渐发现有比 Evernote 更适合的工具:

  • 项目管理:在线协作平台,如 Google Docs
  • 文本编辑器:Markdown 编辑器,如 Typora
  • 提醒事项:单独的 Todo app,如 iOS Reminders
  • 文件存储:网络硬盘,如 iCloud Drive
  • 文章收集:Read it Later 服务,如 Instapaper
  • 书签管理:浏览器书签或书签服务,如 Chrome Bookmarks

结论

Evernote 最擅长做的是笔记的存储,专业的事还是该交给专业的工具去做。可以将其他工具与 Evernote 结合使用(通过类似 IFTTT 的服务)。

2018-09-17-how-to-organize-notes

如何整理笔记:理论与实践

笔记管理的理想状态

笔记内容

  • 格式统一
  • 标题表意
  • 内容纯粹(省去无关内容)

笔记组织

理想的笔记组织具有以下三个属性。

还原

能将笔记还原到诞生的上下文中,比如书籍和文章,便于还原回忆。如果上下文与内容无关则不必,比如网页片段,能链接回原页面。

提炼

便于将笔记形成大纲 outline 或 mindmap,以表明内容关系,提炼 overview。

温习

便于将笔记做成 Flashcards,便于巩固记忆。

how-to-organize-notes

实践方法

如何针对所有类型(书籍,文章,内容片段)的学习笔记做到以上几点?

笔记管理 workflow

Step 1:记笔记

直接在知识上下文中记笔记,上下文包括:

  • 电子书:iBooks、Kindle
  • PDF 文档:Preview
  • 文章:Instapaper
  • 网页片段:Evernote Web Clipper
  • 图片:Skitch

Step 2:存储笔记

将各处笔记导入 Evernote 统一存储,方法如下:

  • ePub:iBooks app 分享笔记,按书籍为单位存储笔记
  • mobi:Kindle app 分享笔记,按书籍为单位存储笔记
  • PDF:skim提取笔记,按文档为单位存储笔记
  • Instapaper:Instapaper highlights exporter,按文章为单位存储笔记
  • 网页片段:直接保存,按网页为单位存储笔记
  • 图片:直接保存

Step 3:提炼 Overview

将笔记导出,整理成 outline 或 mindmap,方法如下:

  • outline:
    1. 将相关笔记生成 Table of Contents
    2. 将标题整理成 outline,以 Markdown 格式保存
  • mindmap:
    1. 将 Markdown 格式 outline 导入生成 mindmap

Step 4:温习

将笔记导出,使用 Flashcards(比如 Reflect app)温习笔记


Note: 以上理想笔记管理思路来自于MarginNote的 all in one place 笔记法。

margin-note-all-in-one-place

2018-09-14-Migrate away from Evernote

Evernote organization 2018/9/14

File types extracted out of Evernote:

  • Articles -> Instapaper
  • Bookmarks -> Browser (backup as HTML files)
  • Blog posts -> markdown files
  • Favorite Articles -> Pages documents (exportable to ePub & azw3 & PDF files)
  • documents -> iCloud Drive

Evernote focusing on taking notes( text, handwriting script)

Convert: Handwritten script to text(OCR): Google Translate Voice to text: Keyboard Dictation

Text to voice: iOS accessibilty

note types

待整理笔记的类型分析:

类型 格式 例子 用途 性质 改进建议
简单文本 文本、标记图片、手写笔记扫描 学习笔记、头脑风暴、写作、思考 可编辑内容 原创 当内容积累足以形成文章后,用 Typora 整合编辑、排版
富文本 网页剪切 问答、知识 提取内容、保存 as is 转载 保存网页时,尽量简化格式,仅保留必要内容
文件 图片、PDF、音频、Zip 包 身份证、体检报告、网页快照 记录、保存 as is 原创、转载|存储到文件系统,Evernote 只保存可编辑内容  
书签 链接 新闻、文章 记录 引用 用浏览器保存书签

Q:是否将网页剪切和笔记区分开?或者说,笔记中含有网页剪切或资源图片,是否属于侵权?

应该 OK 吧,关键是比例。根本的问题是:笔记是否具有原创属性?应该算吧。因此决定将网页剪切(全文内容除外)视作为我的笔记的一部分,即简单文本和网页剪切全都是我的原创内容。

Q:笔记是否可供他人学习?

可以,只要整理的条理清晰,有二次加工(否则别人直接看链接就好了吧)。直接 publish 笔记来 share 吧,没有想到更好的 share 方案。

记笔记的主要需求及解决方案:

  • 将原创与转载区分开:将文章区分开,将网页剪切(全文内容除外)视作为我的笔记的一部分。
  • 将信息聚合形成可 consume 的产出:文章、学习笔记、文件,逐步积累提炼。
  • 低成本的维护方式:提取内容,不标记则无需截图
  • 快速定位:tags
  • 可视化:画脑图、建 table of contents

场景

  • 学习:遇到一个问题,上网搜索,找到有用的网页,获取只读模式的文章,get ride off clusters, 标记、注解
  • 学习:遇到一个问题,上网搜索,找到有用的 PDF 文件,下载文件,标记、注解
  • 学习:遇到一个问题,上网搜索,找到有用的电子书(ePub,mobi),下载,在电子书阅读器中阅读,记笔记
  • 创作:有任何想法,随手记下来(文本、手写、白板、文档)
  • 记录:存储重要信息(拍照、文本、剪切网页、图片、文件)

Q:笔记是应该 strip off 原始文件,还是 stay with 原始文件?

最好是能 stay together,并且可以方便的查阅。但是有一些考虑,比如能否导出。对于 ePub, mobi, pdf,笔记如果跟文件一起,因为文件比较适合放在文件系统,则笔记会跟文件走,所以会比较分散,无法 search all in one place,可以考虑定期导出笔记。

ePub, kindle 电子书

ePub, kindle 电子书的笔记可以和书一起 Sync,也可以导出。

PDF

PDF 可以用 Preview 笔记,笔记可以用 skim 导出。

网页

对于网页资源这种无法 stay together 的文件,笔记带上原始文件的引用 url 也算是 stay together 吧,也可以随时找到原始内容,只要网页还生效。也可以考虑购买 Diggo。

屏幕截图

屏幕截图的原始文件可能是任何东西,甚至根本不是文件,所以如果是以上列举类型,尽量不要截图 strip off 吧。无法找到原始文件就截图,是 last resorts。

对笔记的分析

尝试将相关笔记提取成 mindmap 后,我发现笔记的本质属性:笔记是提取出来的信息片段,是零散的、不完整的、不成体系的。

一条笔记应该是关于一篇文章、一本书、一段内容的所有 highlights 和 notes 的集合,信息聚合。如果需要打散可以另行处理。

Q: 是否可能将本质上零散、不成体系的信息片段构成完整的知识体系,进而带来价值产出呢?

我自己首先要有一个知识体系,再将笔记和其他资源(文章、文件)挂载上去,才能保证知识的系统化。心里要有个谱,所以得先建立知识体系。

Q: 将笔记间 high level 关系提炼成 outline 和 mindmap 是否有价值?

分类、标签、搜索可以很方便的找到单个笔记,但如果没有对笔记间关系的 overview,笔记本就是一堆零散的碎片。Outline 和 mindmap 的价值就是形成笔记间的关联,这有助于知识体系的搭建。

Q: Outline,Mindmap 可以用来提取笔记间的这种关系信息。挑战在于,如何在动态的笔记管理中维护这些关系信息?

维护一份 Markdown 格式的 outline,作为 single source of truth。每当修改或添加笔记标题后,生成 Table of Contents,并以此更新 Outline(markdown),将更新导入 mindmap。

Kinds of writing:

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