笔记管理方案
2018-09-17-things-evernote-not-good-at
Evernote不适合做的事
Evernote可以做很多事,比如:
- 项目管理
- 文本编辑器
- 提醒事项
- 文件存储
- 文章收集
- 书签管理
但在我使用Evernote很久后,我逐渐发现有比Evernote更适合的工具:
- 项目管理:在线协作平台,如Google Docs
- 文本编辑器:Markdown编辑器,如Typora
- 提醒事项:单独的Todo app,如iOS Reminders
- 文件存储:网络硬盘,如iCloud Drive
- 文章收集:Read it Later服务,如Instapaper
- 书签管理:浏览器书签或书签服务,如Chrome Bookmarks
结论
Evernote最擅长做的是笔记的存储,专业的事还是该交给专业的工具去做。可以将其他工具与Evernote结合使用(通过类似IFTTT的服务)。
2018-09-17-how-to-organize-notes
如何整理笔记:理论与实践
笔记管理的理想状态
笔记内容
- 格式统一
- 标题表意
- 内容纯粹(省去无关内容)
笔记组织
理想的笔记组织具有以下三个属性。
还原
能将笔记还原到诞生的上下文中,比如书籍和文章,便于还原回忆。如果上下文与内容无关则不必,比如网页片段,能链接回原页面。
提炼
便于将笔记形成大纲outline或mindmap,以表明内容关系,提炼overview。
温习
便于将笔记做成Flashcards,便于巩固记忆。
实践方法
如何针对所有类型(书籍,文章,内容片段)的学习笔记做到以上几点?
笔记管理workflow
Step 1:记笔记
直接在知识上下文中记笔记,上下文包括:
- 电子书:iBooks、Kindle
- PDF文档:Preview
- 文章:Instapaper
- 网页片段:Evernote Web Clipper
- 图片:Skitch
Step 2:存储笔记
将各处笔记导入Evernote统一存储,方法如下:
- ePub:iBooks app分享笔记,按书籍为单位存储笔记
- mobi:Kindle app分享笔记,按书籍为单位存储笔记
- PDF:skim提取笔记,按文档为单位存储笔记
- Instapaper:Instapaper highlights exporter,按文章为单位存储笔记
- 网页片段:直接保存,按网页为单位存储笔记
- 图片:直接保存
Step 3:提炼Overview
将笔记导出,整理成outline或mindmap,方法如下:
- outline:
- 将相关笔记生成Table of Contents
- 将标题整理成outline,以Markdown格式保存
- mindmap:
- 将Markdown格式outline导入生成mindmap
Step 4:温习
将笔记导出,使用Flashcards(比如Reflect app)温习笔记
Note: 以上理想笔记管理思路来自于MarginNote的all in one place笔记法。
2018-09-14-Migrate away from Evernote
Evernote organization 2018/9/14
File types extracted out of Evernote:
- Articles -> Instapaper
- Bookmarks -> Browser (backup as HTML files)
- Blog posts -> markdown files
- Favorite Articles -> Pages documents (exportable to ePub & azw3 & PDF files)
- documents -> iCloud Drive
Evernote focusing on taking notes( text, handwriting script)
Convert: Handwritten script to text(OCR): Google Translate Voice to text: Keyboard Dictation
Text to voice: iOS accessibilty
note types
待整理笔记的类型分析:
类型 | 格式 | 例子 | 用途 | 性质 | 改进建议 |
---|---|---|---|---|---|
简单文本 | 文本、标记图片、手写笔记扫描 | 学习笔记、头脑风暴、写作、思考 | 可编辑内容 | 原创 | 当内容积累足以形成文章后,用Typora整合编辑、排版 |
富文本 | 网页剪切 | 问答、知识 | 提取内容、保存 as is | 转载 | 保存网页时,尽量简化格式,仅保留必要内容 |
文件 | 图片、PDF、音频、Zip包 | 身份证、体检报告、网页快照 | 记录、保存 as is | 原创、转载|存储到文件系统,Evernote只保存可编辑内容 | |
书签 | 链接 | 新闻、文章 | 记录 | 引用 | 用浏览器保存书签 |
Q:是否将网页剪切和笔记区分开?或者说,笔记中含有网页剪切或资源图片,是否属于侵权?
应该OK吧,关键是比例。根本的问题是:笔记是否具有原创属性?应该算吧。因此决定将网页剪切(全文内容除外)视作为我的笔记的一部分,即简单文本和网页剪切全都是我的原创内容。
Q:笔记是否可供他人学习?
可以,只要整理的条理清晰,有二次加工(否则别人直接看链接就好了吧)。直接publish笔记来share吧,没有想到更好的share方案。
记笔记的主要需求及解决方案:
- 将原创与转载区分开:将文章区分开,将网页剪切(全文内容除外)视作为我的笔记的一部分。
- 将信息聚合形成可consume的产出:文章、学习笔记、文件,逐步积累提炼。
- 低成本的维护方式:提取内容,不标记则无需截图
- 快速定位:tags
- 可视化:画脑图、建table of contents
场景
- 学习:遇到一个问题,上网搜索,找到有用的网页,获取只读模式的文章,get ride off clusters, 标记、注解
- 学习:遇到一个问题,上网搜索,找到有用的PDF文件,下载文件,标记、注解
- 学习:遇到一个问题,上网搜索,找到有用的电子书(ePub,mobi),下载,在电子书阅读器中阅读,记笔记
- 创作:有任何想法,随手记下来(文本、手写、白板、文档)
- 记录:存储重要信息(拍照、文本、剪切网页、图片、文件)
Q:笔记是应该strip off原始文件,还是stay with原始文件?
最好是能stay together,并且可以方便的查阅。但是有一些考虑,比如能否导出。对于ePub, mobi, pdf,笔记如果跟文件一起,因为文件比较适合放在文件系统,则笔记会跟文件走,所以会比较分散,无法search all in one place,可以考虑定期导出笔记。
ePub, kindle电子书
ePub, kindle电子书的笔记可以和书一起Sync,也可以导出。
PDF可以用Preview笔记,笔记可以用skim导出。
网页
对于网页资源这种无法stay together的文件,笔记带上原始文件的引用url也算是stay together吧,也可以随时找到原始内容,只要网页还生效。也可以考虑购买Diggo。
屏幕截图
屏幕截图的原始文件可能是任何东西,甚至根本不是文件,所以如果是以上列举类型,尽量不要截图strip off吧。无法找到原始文件就截图,是last resorts。
对笔记的分析
尝试将相关笔记提取成mindmap后,我发现笔记的本质属性:笔记是提取出来的信息片段,是零散的、不完整的、不成体系的。
一条笔记应该是关于一篇文章、一本书、一段内容的所有highlights和notes的集合,信息聚合。如果需要打散可以另行处理。
Q: 是否可能将本质上零散、不成体系的信息片段构成完整的知识体系,进而带来价值产出呢?
我自己首先要有一个知识体系,再将笔记和其他资源(文章、文件)挂载上去,才能保证知识的系统化。心里要有个谱,所以得先建立知识体系。
Q: 将笔记间high level关系提炼成outline和mindmap是否有价值?
分类、标签、搜索可以很方便的找到单个笔记,但如果没有对笔记间关系的overview,笔记本就是一堆零散的碎片。Outline和mindmap的价值就是形成笔记间的关联,这有助于知识体系的搭建。
Q: Outline,Mindmap可以用来提取笔记间的这种关系信息。挑战在于,如何在动态的笔记管理中维护这些关系信息?
维护一份Markdown格式的outline,作为single source of truth。每当修改或添加笔记标题后,生成Table of Contents,并以此更新Outline(markdown),将更新导入mindmap。
Kinds of writing:
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