2018-09-17-things-evernote-not-good-at

Evernote不适合做的事

Evernote可以做很多事,比如:

  • 项目管理
  • 文本编辑器
  • 提醒事项
  • 文件存储
  • 文章收集
  • 书签管理

但在我使用Evernote很久后,我逐渐发现有比Evernote更适合的工具:

  • 项目管理:在线协作平台,如Google Docs
  • 文本编辑器:Markdown编辑器,如Typora
  • 提醒事项:单独的Todo app,如iOS Reminders
  • 文件存储:网络硬盘,如iCloud Drive
  • 文章收集:Read it Later服务,如Instapaper
  • 书签管理:浏览器书签或书签服务,如Chrome Bookmarks

结论

Evernote最擅长做的是笔记的存储,专业的事还是该交给专业的工具去做。可以将其他工具与Evernote结合使用(通过类似IFTTT的服务)。

2018-09-17-how-to-organize-notes

如何整理笔记:理论与实践

笔记管理的理想状态

笔记内容

  • 格式统一
  • 标题表意
  • 内容纯粹(省去无关内容)

笔记组织

理想的笔记组织具有以下三个属性。

还原

能将笔记还原到诞生的上下文中,比如书籍和文章,便于还原回忆。如果上下文与内容无关则不必,比如网页片段,能链接回原页面。

提炼

便于将笔记形成大纲outline或mindmap,以表明内容关系,提炼overview。

温习

便于将笔记做成Flashcards,便于巩固记忆。

how-to-organize-notes

实践方法

如何针对所有类型(书籍,文章,内容片段)的学习笔记做到以上几点?

笔记管理workflow

Step 1:记笔记

直接在知识上下文中记笔记,上下文包括:

  • 电子书:iBooks、Kindle
  • PDF文档:Preview
  • 文章:Instapaper
  • 网页片段:Evernote Web Clipper
  • 图片:Skitch

Step 2:存储笔记

将各处笔记导入Evernote统一存储,方法如下:

  • ePub:iBooks app分享笔记,按书籍为单位存储笔记
  • mobi:Kindle app分享笔记,按书籍为单位存储笔记
  • PDF:skim提取笔记,按文档为单位存储笔记
  • Instapaper:Instapaper highlights exporter,按文章为单位存储笔记
  • 网页片段:直接保存,按网页为单位存储笔记
  • 图片:直接保存

Step 3:提炼Overview

将笔记导出,整理成outline或mindmap,方法如下:

  • outline:
    1. 将相关笔记生成Table of Contents
    2. 将标题整理成outline,以Markdown格式保存
  • mindmap:
    1. 将Markdown格式outline导入生成mindmap

Step 4:温习

将笔记导出,使用Flashcards(比如Reflect app)温习笔记


Note: 以上理想笔记管理思路来自于MarginNote的all in one place笔记法。

margin-note-all-in-one-place

2018-09-14-Migrate away from Evernote

Evernote organization 2018/9/14

File types extracted out of Evernote:

  • Articles -> Instapaper
  • Bookmarks -> Browser (backup as HTML files)
  • Blog posts -> markdown files
  • Favorite Articles -> Pages documents (exportable to ePub & azw3 & PDF files)
  • documents -> iCloud Drive

Evernote focusing on taking notes( text, handwriting script)

Convert: Handwritten script to text(OCR): Google Translate Voice to text: Keyboard Dictation

Text to voice: iOS accessibilty

note types

待整理笔记的类型分析:

类型 格式 例子 用途 性质 改进建议
简单文本 文本、标记图片、手写笔记扫描 学习笔记、头脑风暴、写作、思考 可编辑内容 原创 当内容积累足以形成文章后,用Typora整合编辑、排版
富文本 网页剪切 问答、知识 提取内容、保存 as is 转载 保存网页时,尽量简化格式,仅保留必要内容
文件 图片、PDF、音频、Zip包 身份证、体检报告、网页快照 记录、保存 as is 原创、转载|存储到文件系统,Evernote只保存可编辑内容  
书签 链接 新闻、文章 记录 引用 用浏览器保存书签

Q:是否将网页剪切和笔记区分开?或者说,笔记中含有网页剪切或资源图片,是否属于侵权?

应该OK吧,关键是比例。根本的问题是:笔记是否具有原创属性?应该算吧。因此决定将网页剪切(全文内容除外)视作为我的笔记的一部分,即简单文本和网页剪切全都是我的原创内容。

Q:笔记是否可供他人学习?

可以,只要整理的条理清晰,有二次加工(否则别人直接看链接就好了吧)。直接publish笔记来share吧,没有想到更好的share方案。

记笔记的主要需求及解决方案:

  • 将原创与转载区分开:将文章区分开,将网页剪切(全文内容除外)视作为我的笔记的一部分。
  • 将信息聚合形成可consume的产出:文章、学习笔记、文件,逐步积累提炼。
  • 低成本的维护方式:提取内容,不标记则无需截图
  • 快速定位:tags
  • 可视化:画脑图、建table of contents

场景

  • 学习:遇到一个问题,上网搜索,找到有用的网页,获取只读模式的文章,get ride off clusters, 标记、注解
  • 学习:遇到一个问题,上网搜索,找到有用的PDF文件,下载文件,标记、注解
  • 学习:遇到一个问题,上网搜索,找到有用的电子书(ePub,mobi),下载,在电子书阅读器中阅读,记笔记
  • 创作:有任何想法,随手记下来(文本、手写、白板、文档)
  • 记录:存储重要信息(拍照、文本、剪切网页、图片、文件)

Q:笔记是应该strip off原始文件,还是stay with原始文件?

最好是能stay together,并且可以方便的查阅。但是有一些考虑,比如能否导出。对于ePub, mobi, pdf,笔记如果跟文件一起,因为文件比较适合放在文件系统,则笔记会跟文件走,所以会比较分散,无法search all in one place,可以考虑定期导出笔记。

ePub, kindle电子书

ePub, kindle电子书的笔记可以和书一起Sync,也可以导出。

PDF

PDF可以用Preview笔记,笔记可以用skim导出。

网页

对于网页资源这种无法stay together的文件,笔记带上原始文件的引用url也算是stay together吧,也可以随时找到原始内容,只要网页还生效。也可以考虑购买Diggo。

屏幕截图

屏幕截图的原始文件可能是任何东西,甚至根本不是文件,所以如果是以上列举类型,尽量不要截图strip off吧。无法找到原始文件就截图,是last resorts。

对笔记的分析

尝试将相关笔记提取成mindmap后,我发现笔记的本质属性:笔记是提取出来的信息片段,是零散的、不完整的、不成体系的。

一条笔记应该是关于一篇文章、一本书、一段内容的所有highlights和notes的集合,信息聚合。如果需要打散可以另行处理。

Q: 是否可能将本质上零散、不成体系的信息片段构成完整的知识体系,进而带来价值产出呢?

我自己首先要有一个知识体系,再将笔记和其他资源(文章、文件)挂载上去,才能保证知识的系统化。心里要有个谱,所以得先建立知识体系。

Q: 将笔记间high level关系提炼成outline和mindmap是否有价值?

分类、标签、搜索可以很方便的找到单个笔记,但如果没有对笔记间关系的overview,笔记本就是一堆零散的碎片。Outline和mindmap的价值就是形成笔记间的关联,这有助于知识体系的搭建。

Q: Outline,Mindmap可以用来提取笔记间的这种关系信息。挑战在于,如何在动态的笔记管理中维护这些关系信息?

维护一份Markdown格式的outline,作为single source of truth。每当修改或添加笔记标题后,生成Table of Contents,并以此更新Outline(markdown),将更新导入mindmap。

Kinds of writing:

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